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现场气氛安置举动预案ppt

氛围布置

  

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  生命.关怀 --***中国殡葬协会(公墓)会员 高峰论坛交流年会 现场氛围布置预案,,活动目录,二、场地规划平面图,三、参观导游线路图,一、活动概述,四、现场活动氛围布置,六、活动执行,七、活动应急预案,五、活动流程,活 动 时 间,***年**月**日,时 间 安 排,***年**月**日 活动前10日 现场搭建 活动当日 现场运营执行 1400-1730 媒体发布日 网络媒体当日现场实时报道,其它媒体第二日报道。,活 动 地 点,*****************,活 动 内 容,****年中国殡葬协会(公墓)会员年会,活 动 对 象,重要贵宾、VIP客户群体、武汉客户群体,,运营概要,活 动 人 数,预计300人,,,活动目的,,企业文化宣传,园林特色图片展,企业文化酒会活动形式, 轻松营造感恩氛围, 让每一个来宾获得欢乐,轻松气氛,现场管理体系,专业软件讲解,,活动亮点描述,联合中国殡葬协会60周年为VIP客户做一场主题为“**年中国殡葬协会(公墓)会员年会 ”的高峰论坛交流酒会。,(一)企业文化区;(二)专业管理区;(三)人文景点 (四)活动展示区;(五)民俗文化区;(六)产品研发区 (七)礼仪演示区 ,为此活动造势,把60周年庆典活动推向高潮。,,林园6大特色,,场地规划(平面图),,参观导游线路图,,,,代表 线路,代表 线路,代表 线路,现场活动布置入口区域布置,签到板,导示牌,,拱门红底黄字热烈欢迎各位领导及嘉宾莅临 石门峰参加中国殡葬协会(公墓)会员年会,,,,,,,,,活动现场路线图,现场活动布置接待大厅区域布置,,,*****简介/客服文化展/企业文化展/配套产品,,1.在大门口设立导示牌, 起引导左右,2.在大厅左右两侧分别设立导示牌,3.在2个大厅内部放置易拉宝画面 宣传企业文化与配套客服管理,1,2,3,现场活动布置姓氏柱广场区域布置1,此图仅供参考,以实物为准,现场活动布置姓氏柱广场区域布置2,,文化展(管理体系/专业软件),,,现场活动布置世界名人长廊区域布置,,,,左边间隔摆放易拉宝,右边桁架搭建。分别展示图片文化展(园区建设/名人引进),,,(文化展)园区建设/名人引进,现场活动布置遗体捐献纪念馆正门外场地区域布置,,,,,,两边桁架搭建摆放 展示图片文化展,,,(文化展)社会活动/社区活动,,,现场活动布置五叠泉沿线区域布置,,,,,还愿卡活动,莲花漂流活动,,,,活动导示牌,现场活动布置五叠泉木敲处区域布置,,,(文化展)产品研发,,1,2,3,4,5,6,16为(文化展)产品研发,,,,现场活动布置导示牌区域布置,,,,,,,,,,,,导示牌1,导示牌2,导示牌3,,导示牌1,导示牌2,导示牌3,,活动流程,,活动执行,,物料明细(待定),1、提前20天签定合同并召开第一次活动会议。 2、提前7天发布媒体广告,电线、提前半个月,确定分工,主办方负责宣传的文字、图片准备及设计工作。活动中礼品准备及人力资源协调工作;承办方负责及物料准备制作、演员安排排练等工作。 4、前5天查询天气情况; 5、提前7天召开第2次活动会议,沟通进度及突发事件解决方法。 6、前3天清点物料、演员及所需物品安装准备工作;并召开第3次活动会议,审核活动流程及所有准备工作是否完毕。,,活动前期准备,,活动应急预案,B应急预案综述,A天气应急预案,C前期工作流程,主办方备用200把精致雨具,以保障领导和嘉宾顺利离开活动的现场。另外准备折叠遮阳伞,防止当天活动人数过多时,舞台及营销大厅太多拥挤,提示,A下雨天气应急预案,B应急预案综述,1、活动方案修改、确定及承办方确定; 2、媒体前期宣传造势开始; 3、活动筹备小组成立 4、活动相关礼品、宣传资料的设计及制作; 5、所有重要嘉宾领导邀请; 6、活动所有相关手续办理; 7、活动现场的准备工作开始 8、活动现场的安装、制作完成。,C前期工作流程,Thanks,成功源自双方的信任与配合, 让我们为目标而努力,版权所有 违者必究,

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